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万博体育app 手机投注_万博体育app苹果正版不_万博app可以买大小球吗规章制度(讨论稿)

总则:为了加强协会工作的规范化、制度化,使员工管理有章可循,充分发挥全体工作人员的积极性和创造性,特制定各项规章制度,在试行中不断总结经验,加以完善。

一、会议制度

(一)早班会制度:参会人员范围:协会全体工作人员,每天早晨利用半小时召开早班会,主要汇报前一天工作情况,当天想做哪些工作,第二天想干点什么,有什么工作计划和打算,要一一汇报,秘书长给予点评和布置;

(二)秘书处办公会议制度:参会人员范围:协会全体工作人员、各副会长单位联络人,根据需要研究的内容确定开会时间,会议由秘书长主持召开;

(三)会长办公会议制度:参会人员范围:由会长指定的会议研究专题涉及的单位和人员参会,会议根据需要不定期召开,会议由会长主持;

(四)监事长办公会议制度:参会人员范围:由监事长指定召开的会议,研究专题涉及的单位和人员参加,会议由监事长主持;

(五)监事会会议制度:由全体监事会成员单位参加,由监事长主持召开,每年一至二次;

(六)常务理事会会议制度:协会副会长以上参加,主要研究协会各时期重大事项和协会按章程要求召开的常务理事会,会议由会长主持;

(七)理事会会议制度:协会全体理事单位参加,主要研究由协会理事共同商议的重大事项和按章程要求召开的会议。

二、工作制度

(一)文秘档案和公章管理制度;

1、协会综合办公室负责对上级各部门和外来各单位发来的来信来访文件、通知,做好接收和落实,并认真做登记、阅示、分发、传递、催办、收回、归档、立卷等工作;

2、做好协会会员档案建档的管理工作,及时更新会员信息,汇总和掌握参加活动的非会员档案,充分掌握和了解企业和企业家的情况,为协会发展会员打好基础;

3、协会重要文件:(1)协会章程(2)协会成员档案(3)日常工作制度(4)协会各种工作计划、总结、通知、请求、策划方案等(5)各种活动的影像资料(6)各活动赛事的整体资料下载文档到电脑,方便使用(7)协会各种会议记录及总结(8)协会的账目和物品管理簿(9)其他相关文件。以上资料应做到及时更新和及时归档立卷;

4、协会公章、合同专用章,由协会综合办公室保管;财务章由出纳员保管;法人章由会计保管;

5、公章掌管人要严格把关,严禁印章私自外借,严禁为个人、单位盖章开证明、担保等,如有违犯,一经查实,将对掌管人处以重罚,由此造成的一切后果,由公章掌管人承担。

(二)考勤制度;

1、协会执行政府机关工作作息时间,上、下班实行考勤签到制度;

2、协会工作人员应准时上下班,不准迟到、早退和旷工;

3、工作人员在工作时间若需要外出,应事先与综合办公室说明去向和归来时间;

4、未经秘书长和综合办公室同意,擅离岗位,不上班或迟到、早退者,旷工一天扣发1天工资,迟到、早退、擅自离岗一次扣工资10元,超半小时扣发半天工资,超三小时以上扣发全天工资,全年累计旷工30天,予以除名,不给任何补偿;

5、本协会工作人员请假1天以内由综合办公室主任批准;2天以上报请秘书长审批,7天以上需由会长审批;

6、本会工作人员年享有国家法定假日休息,除法定节日外,还享有婚嫁、产假、丧假、年假。

(三)车辆管理制度;

1、协会办公车辆由综合办公室统一管理和调度;

2、驾驶员应根据出行的目的地,合理选择路线完全、快捷、准时的完成出车任务,同时做好行车记录;

3、车辆不允许私用外借,如遇特殊情况用车,由综合办公室酌情安排,需由秘书长同意,并履行出车登记;

4、车辆维修和用油须由综合办公室指定维修单位和指定油卡定点加油;

5、保持车辆整洁,车况良好,在协会附近停放,按时出车,文明驾驶;

6、驾驶员要遵守交通规则严禁疲劳驾驶和酒后驾驶,凡因违章驾驶所造成的损失和处罚均由个人承担。

(四)费用报销审批制度。

1、例行性必须支出的办公经费及采购非固定资产的低值易耗品费用由秘书长审批;

2、购置用于协会发展建设必备的固定资产1000元以下的由分管财务领导审批,1000元以上的由会长办公会审批;

3、单项活动计划或单笔支出:

1)2000元以下的费用支出由秘书长审批;

2)2000-10000元的费用支出由会长或分管财务领导审批;

3)10000-50000元的费用支出由会长办公会审批;

4)50000元以上的费用支出由常务理事会审批;

4、未列入计划审批权限管理的突发及特殊性费用支出由秘书长报请会长后审批;

5、各项费用支出按分级管理权限审批后,经财务人员审核票据合格后方可报销;

6、报销人员所持票据必须真实、合法,对不合格的票据财务人员有权拒绝报销;

7、报销单据须按规定粘贴、填写,内容完整、准确,严禁涂改;

8、购买实物的原始报销单据,须有使用人或验收人签字,经办公室主任审核、秘书长签审记载,财务主管领导审批签证后方可报销。

三、岗位职责

(一)副会长职责;

副会长在会长的领导下开展工作,其职责是:

1、协助会长做好协会工作;

2、负责研究、审定协会工作报告,参与制订全年的工作计划;参加常务理事会议、理事会议、会长办公会议,以及其他重要的会议;

3、配合会长做好与当地政府和有关部门的联络和协调工作;

4、贯彻执行各项会议形成的决议、决定,并督促检查落实情况;

5、争做协会会员的带头人,以自己的实际行动加强协会的凝聚力;

6、带头发展会员,扩大协会的网络覆盖和对外的影响力;

7、按照常务理事会分工责任制,认真履行分管行业(专业)分会的工作职责,同时做到分工不分活,分管和全局相统一,下好协会一盘棋;

8、完成协会交办的其他事项。

(二)秘书长职责;

  秘书长在会长的领导下开展工作,其职责是:

1、主持协会班子机构的日常管理工作;

2、组织实施协会年度工作计划;

3、负责有关会议的组织,负责协会各项规章制度、规定、文件、工作计划、报告的起草工作;

4、提出协会组织架构、内设机构,以及人员编制的初步意见;

5、负责与其他协会和民间组织的沟通、联络,并开展相关合作发展;

6、负责组织协会举办或参加的各类展销会、展示会、经贸洽谈会及高峰论坛会;

7、加强与各分会的联络,协调与各分会的关系;

8、收集会员企业反应的要求,并提出初步建议,提交会议研究,当好参谋助手;

9、负责联系、协调协会与上级业务主管部门,地方党政部门。以及协会内部会员之间的关系。

10、完成领导交办的其他事项。

(三)综合办公室职责;

1、负责协会后勤事务和车辆管理,并协调各部门的有效运行;

2、协助会长或秘书长做好协会总规划,为协会领导提供有效的意见和建议;

3、协助秘书长制定协会各项制度,以规范协会管理,提高工作效率;

4、负责协会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理,协会行政事务,财务管理;

5、负责协会会员及社会各界的来信来访接待;

6、负责协会与外部单位、政府各部门以及各企事业单位的关系;

7、对协会工作人员进行考核和监督,使协会工作高效运行。

(四)、策划拓展部职责;

1、协会发展、分会建设、内外交流合作;

2、招商引资,推动三项引进和双创、各类活动的策划、组织实施。

(五)文宣教育部职责;

1、企业家素质提升和全方位人才发展战略;

2、协会及企业文化建设、信息交流、网站、微信平台管理、刊物编辑发行、采编报导。

(六)调研服务部职责。

1、走访调研、发现问题上传下达,提出报告建议;

2、当好“娘家人”积极为会员企业服务,释疑解惑;

3、同法律顾问单位协作为会员企业提供法律支持和维权,侧重承诺;

4、完成专项调研、提出报告或建议,侧重政策。





                               

                                     二〇一七年八月二十五日


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